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Cerráis el viernes.
El lunes,
a trabajar.
Traslados de oficina por puestos y en fin de semana, archivo en nave y traslado de empleados entre ciudades con un coste por persona que RRHH conoce desde el primer día.
Traslado de oficina, por fases
Planificamos por puestos, no por metros. Tres a seis semanas antes hacemos el plano de destino con un número por puesto, y cada caja, pantalla y silla lleva ese número.
- 3–6 semanas antes
Plano de puestos
Visita técnica, plano de destino numerado, permisos del edificio y de vía.
- Jueves
Kit por persona
Cajas, etiquetas con su número y bolsa para cables. Cada uno vacía su mesa.
- Viernes, 15:00
Desconexión
Nuestro equipo técnico desconecta y etiqueta pantallas, docks y servidores.
- Sábado y domingo
Carga y montaje
Mobiliario, archivo y equipos. Cada caja al puesto de su número.
- Lunes, 9:00
Todos trabajando
Dos personas nuestras en la oficina nueva toda la mañana para lo que falte.
- Estudio Ibarra Arquitectos64 puestos · Barcelona → Madrid
- Laboratorios Ébano120 puestos y archivo · Getafe
- Grupo Ferral38 traslados de empleados · Valladolid → Zaragoza
Orden de
traslado
Para RRHH: cuántas personas se trasladan, de qué sede a cuál y cuál es el tope por empleado. Sale el coste por persona, el total, las tandas de salida y un código para que cada empleado haga su inventario dentro de ese tope.
Cada persona lo escribe en su hoja de carga. Hace su inventario y ve al momento si está dentro del tope; si se pasa, decide qué deja o paga la diferencia. La factura llega a la empresa con el detalle por persona.
Un responsable de cuenta para toda la empresa
Una sola persona coordina las oficinas, el archivo y cada traslado de empleado, con un informe mensual de costes por centro.
Cerramos el viernes a las tres. El lunes a las nueve cada uno tenía su silla y su pantalla.
ConformeJordi P. · director de operaciones, Estudio Ibarra Arquitectos